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鐵路運(yùn)輸單據(jù)是承運(yùn)人收到承運(yùn)貨物簽發(fā)給出口商的證明文件,它是交接貨物、處理索賠與理賠以及向銀行結(jié)算貨款或進(jìn)行議付的重要單據(jù)。
中歐鐵路運(yùn)輸需要單據(jù)應(yīng)有如下1.鐵路運(yùn)單(Railway Bill):由鐵路運(yùn)輸承運(yùn)人簽發(fā)的貨運(yùn)單據(jù)。它是收、發(fā)貨人同鐵路之間的運(yùn)輸契約。其正本在簽發(fā)后與貨物同行,副本簽發(fā)給托運(yùn)人用于貿(mào)易雙方結(jié)算貨款。在貨物發(fā)生損失時(shí),還可以用于向鐵路進(jìn)行索賠。 2. 箱單; 3.發(fā)票; 4.合同; 5.貨物報(bào)關(guān)時(shí)還需要提供申報(bào)要素(2.3.4.5統(tǒng)稱為報(bào)關(guān)單據(jù))。
隨車文件:發(fā)票、明細(xì)單、箱單(其中應(yīng)體現(xiàn):托運(yùn)人、收貨人、裝貨港、目的地/卸貨港、嘜頭及件號(hào)、貨名及海關(guān)編碼、件數(shù)、重量、單件貨物尺寸和體積、包裝種類及包裝件數(shù)成交方式等等),隨車單據(jù)涉及到貨物清關(guān),建議由清關(guān)公司制作或及時(shí)與清關(guān)公司進(jìn)行溝通確認(rèn),且要與運(yùn)單內(nèi)容保持一致。
發(fā)貨人一般可以是貨主,也可以是貨主委托代理公司進(jìn)行發(fā)運(yùn),若委托代理公司,則單據(jù)中的發(fā)貨人應(yīng)體現(xiàn)為代理公司,貨主與代理人之間需簽訂代理合同及貿(mào)易合同 ; 若收貨人方無清關(guān)資質(zhì),也需委托清關(guān)代理進(jìn)行貨物的清關(guān),并簽訂一系列合同及委托,完成所有權(quán)的轉(zhuǎn)移。
除上述單據(jù)外,針對(duì)某些貨物還需隨附原產(chǎn)地證、進(jìn)出口許可證及質(zhì)量認(rèn)證等證明。